Chatbot WhatsApp con IA para Organizadores de Eventos

Pre-califica prospectos con preguntas configurables, agenda reuniones de planeación en tu Google Calendar y comparte la información de tus paquetes. Tu asistente WhatsApp atiende consultas de eventos 24/7.

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Actualizado: febrero de 2026
500+ negocios activosAPI oficial de MetaConfigura en 5 min

¿Te suena familiar?

  • Prospectos que piden cotización y desaparecen sin seguimiento
  • Llamadas que llegan durante la ejecución de otros eventos
  • Coordinación con múltiples proveedores sin un canal centralizado
  • Consultas fuera de horario que se pierden por falta de respuesta

Con Tecca

  • Pre-calificación con preguntas configurables (tipo, fecha, invitados, presupuesto)
  • Información de paquetes enviada en minutos durante la conversación
  • Agenda de reuniones de planeación en tu Google Calendar
  • Recordatorios automáticos antes de cada reunión

Datos clave

<2 min
Tiempo de respuesta a prospectos
sin equipo extra
Atencion 24/7
8-12h/sem
Horas ahorradas en calificación
100%
Prospectos pre-calificados en reunión

Un organizador de eventos promedio recibe 15-30 consultas por semana, y cada una requiere recopilar la misma información básica: tipo de evento, fecha tentativa, número de invitados, presupuesto aproximado. Cuando estás montando un evento el sábado, las 8 consultas nuevas que llegaron ese día no se contestan hasta el lunes. Para entonces, 3 de esos prospectos ya contactaron a la competencia.

Tecca actúa como tu primer filtro. Cuando alguien escribe preguntando por organización de una boda, XV años, evento corporativo o fiesta privada, el asistente hace las preguntas que configuraste y comparte la información de los paquetes que tengas armados. Con esa información, ofrece agendar una reunión de planeación directamente en tu Google Calendar.

Las reuniones agendadas reciben recordatorio automático antes de la cita para reducir las ausencias. Cuando un prospecto vuelve a escribirte días después con dudas concretas, el asistente retoma la conversación con el contexto reciente y puede compartir mas detalles o ajustar la propuesta. Llegas a la reunión con el contexto completo en lugar de empezar de cero.

Casos de uso en la práctica

1

Domingo a las 8pm, Fernanda escribe: "Quiero organizar mi boda para marzo del año que viene, somos como 150 invitados. ¿Cuánto cuesta?". El asistente pregunta fecha exacta, estilo de boda, servicios que necesita y presupuesto (preguntas que configuraste). Con esa info, comparte el paquete adecuado con desglose y agenda reunión de planeación en tu Google Calendar.

2

Martes 10am, el gerente de marketing de una empresa escribe pidiendo evento de fin de año para 80 personas con presupuesto de $5000 USD. El asistente le pregunta fecha tentativa y servicios necesarios, comparte el paquete corporativo y agenda reunión con la coordinadora para el jueves. Reciben recordatorio automático antes de la cita.

3

Un prospecto que pidió cotización para XV años hace 4 días vuelve a escribir con una duda concreta sobre el menú. El asistente retoma la conversación con el contexto previo, responde con la información configurada y le ofrece agendar reunión para definir detalles.

Configuración simple

Cómo funciona Tecca para Organizadores de Eventos

1

Elige tu plan

Selecciona el plan que mejor se adapte a tu negocio. Sin compromiso.

2

Completa tu información

Cuéntanos sobre tu negocio, servicios y horarios en un formulario simple.

3

Conecta tu WhatsApp

Vincula tu WhatsApp Business escaneando un código QR. Toma 2 minutos.

4

Listo para responder

Tu asistente comienza a atender clientes automáticamente.

Testimonios reales

Lo que dicen negocios como el tuyo

Probé varios chatbots y Tecca es el único que realmente entiende lo que mis clientes preguntan. La IA conversacional es otro nivel.

98% satisfacción
R

Ricardo Morales

CEO, Negocios Digitales

Meta Business Partner
Cifrado end-to-end
Soporte en español

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Tecca para tu industria

Tecca se conecta a tu WhatsApp Business y responde automáticamente a tus clientes usando inteligencia artificial. Puedes configurarlo con la información específica de tu organizadores de eventos para que responda preguntas, agende citas y más.
La configuración básica toma menos de 10 minutos. Solo necesitas conectar tu número de WhatsApp, agregar la información de tu negocio y Tecca estará listo para responder.
Sí, Tecca aprende de la información que le proporcionas sobre tu negocio, servicios, precios y horarios. Las respuestas se adaptan completamente a tu marca y estilo de comunicación.
Tecca detecta automáticamente cuando un cliente necesita atención personalizada y te notifica. También puedes configurar palabras clave que activen la intervención humana.
Sí, Tecca se integra con Google Calendar para sincronizar automáticamente las citas. También puede funcionar de forma independiente con su propio sistema de agenda.
Setup en 5 minutos

¿Listo para automatizar tu negocio?

Únete a más de 500 negocios que ya usan Tecca para responder automáticamente por WhatsApp.

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