Chatbot WhatsApp con IA para Organizadores de Eventos

Responde consultas de eventos 24/7 por WhatsApp. Tu asistente pre-califica prospectos con preguntas configurables, envía la información de tus paquetes y agenda reuniones de planeación en tu Google Calendar.

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Actualizado: febrero de 2026
500+ negocios activosAPI oficial de MetaConfigura en 5 min

¿Te suena familiar?

  • Prospectos que piden cotización y desaparecen
  • Explicar paquetes y opciones personalizadas repetidamente
  • Coordinar fechas disponibles con múltiples proveedores
  • Seguimiento de múltiples eventos en diferentes etapas

Con Tecca

  • Envío de información de tus paquetes durante la conversación
  • Pre-calificación por tipo de evento, fecha tentativa y presupuesto
  • Agenda reuniones de planeación en tu Google Calendar
  • Recordatorios automáticos antes de cada reunión

Datos clave

<30 seconds
Lead response time
100%
After-hours inquiries captured
100%
Pre-qualified at planning meeting
15-25 min
Time saved per prospect

Un organizador de eventos pierde prospectos cada vez que no responde rápido. Una pareja que busca venue para su boda contacta a 5-8 lugares la misma noche, y el primero que responde con información real gana la visita. Con Tecca, tu negocio es siempre de los primeros en responder, sin importar la hora.

Cuando un prospecto te escribe preguntando por paquetes para una boda de 150 personas en octubre, el asistente responde en segundos. Hace las preguntas de pre-calificación que tu configures — tipo de evento, número aproximado de invitados, rango de fecha, presupuesto — y envía la información de los paquetes que tengas armados.

Esto filtra a los curiosos de los prospectos serios y le da a los serios suficiente información para llegar emocionados a la reunión de planeación. Cuando tu coordinador toma el teléfono, el prospecto ya conoce el rango de precios y compara especificaciones en lugar de empezar de cero. La reunión se agenda directamente en tu Google Calendar y recibe recordatorio automático antes de la cita.

Si el prospecto vuelve a escribir días después con una duda concreta, el asistente retoma la conversación con el contexto reciente, sin que tengas que recordar quién es.

Casos de uso en la práctica

1

Una pareja escribe a las 10pm preguntando por paquetes de boda para 150 personas en octubre. El asistente responde con la información de tus paquetes y fotos de eventos similares. La pareja elige el paquete intermedio y agenda una visita al venue en tu Google Calendar para el sábado. Reciben recordatorio automático el viernes.

2

Una empresa solicita cotización para su evento de fin de año. El asistente pregunta número de asistentes, presupuesto, si necesitan catering y equipo audiovisual. Con toda la información, tu coordinador recibe un brief completo y envía la propuesta el mismo día en lugar de pasar la semana en mensajería.

3

Un prospecto que pidió información el lunes vuelve a escribir el miércoles con dudas concretas sobre el menú. El asistente retoma la conversación con el contexto reciente, responde sobre las opciones que tengas configuradas y le ofrece agendar la reunión.

Configuración simple

Cómo funciona Tecca para Organizadores de Eventos

1

Elige tu plan

Selecciona el plan que mejor se adapte a tu negocio. Sin compromiso.

2

Completa tu información

Cuéntanos sobre tu negocio, servicios y horarios en un formulario simple.

3

Conecta tu WhatsApp

Vincula tu WhatsApp Business escaneando un código QR. Toma 2 minutos.

4

Listo para responder

Tu asistente comienza a atender clientes automáticamente.

Testimonios reales

Lo que dicen negocios como el tuyo

Probé varios chatbots y Tecca es el único que realmente entiende lo que mis clientes preguntan. La IA conversacional es otro nivel.

98% satisfacción
R

Ricardo Morales

CEO, Negocios Digitales

Meta Business Partner
Cifrado end-to-end
Soporte en español

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Tecca para tu industria

Tecca se conecta a tu WhatsApp Business y responde automáticamente a tus clientes usando inteligencia artificial. Puedes configurarlo con la información específica de tu organizadores de eventos para que responda preguntas, agende citas y más.
La configuración básica toma menos de 10 minutos. Solo necesitas conectar tu número de WhatsApp, agregar la información de tu negocio y Tecca estará listo para responder.
Sí, Tecca aprende de la información que le proporcionas sobre tu negocio, servicios, precios y horarios. Las respuestas se adaptan completamente a tu marca y estilo de comunicación.
Tecca detecta automáticamente cuando un cliente necesita atención personalizada y te notifica. También puedes configurar palabras clave que activen la intervención humana.
Sí, Tecca se integra con Google Calendar para sincronizar automáticamente las citas. También puede funcionar de forma independiente con su propio sistema de agenda.
Setup en 5 minutos

¿Listo para automatizar tu negocio?

Únete a más de 500 negocios que ya usan Tecca para responder automáticamente por WhatsApp.

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