Recibe documentos, agenda reuniones fiscales y responde consultas tributarias por WhatsApp. Tus clientes al dia sin perseguirlos.
El problema mas frustrante de un contador no es la complejidad fiscal — es perseguir a los clientes para que envien los documentos que necesita. Cada mes y cada temporada de declaraciones es lo mismo: llamar, enviar correo, esperar, volver a llamar. Multiplicado por 30, 50 o 100 clientes, esa persecucion consume mas tiempo que el trabajo contable en si.
Con Tecca, los recordatorios son automaticos y graduales. El bot le envia a cada cliente un mensaje personalizado: "Hola Carlos, recuerda que necesitamos tus facturas del mes de enero antes del 10 de febrero. Puedes enviarlas por aqui como foto o PDF". Si Carlos no responde en 3 dias, el bot reenvía el recordatorio. Si sigue sin responder, escala a un mensaje mas urgente. El 75% de los clientes envia sus documentos dentro de las primeras 48 horas del primer recordatorio.
Para nuevos clientes, el bot responde sobre servicios, tarifas y requisitos de documentacion. Cuando el prospecto esta interesado, le ofrece agendar una reunion inicial directamente. Los despachos contables reportan un ahorro de 8-10 horas semanales solo en comunicacion con clientes, que ahora se invierte en trabajo productivo.
Es 5 de marzo y faltan 10 dias para la fecha limite de declaracion anual. El bot le envia a los 45 clientes del despacho un recordatorio personalizado: "Hola [nombre], recuerda que la fecha limite para tu declaracion anual es el 15 de marzo. Aun nos faltan: constancias de retencion y comprobantes de gastos medicos. Puedes enviarlos aqui como foto o PDF". En 48 horas, 34 de 45 clientes ya enviaron todo.
Martes 7pm: una empresaria escribe "Necesito un contador para mi negocio de ropa, facturo como $150,000 al mes". El bot le pregunta: ¿persona fisica o moral? ¿Regimen fiscal actual? ¿Cuantos empleados? Con las respuestas, le muestra los servicios aplicables con tarifas y le ofrece agendar reunion con el Lic. Ramirez el jueves a las 10am.
Viernes 11am: Carlos envia 3 fotos de facturas por WhatsApp. El bot las recibe, confirma "Recibimos 3 documentos de Carlos Mendez para el periodo enero 2026" y las organiza en la carpeta del cliente. El contador las encuentra listas cuando se sienta a trabajar el lunes.
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“Probé varios chatbots y Tecca es el único que realmente entiende lo que mis clientes preguntan. La IA conversacional es otro nivel.”
Ricardo Morales
CEO, Negocios Digitales
“Recomiendo Tecca a todos mis clientes. La configuración es sencilla y el soporte en español responde rápido cualquier duda.”
Isabella Vargas
Consultora de Marketing
“Tengo 3 negocios diferentes y cada uno tiene su Tecca. La inversión se paga sola con las horas que me ahorro.”
Jorge Mendoza
Propietario Multinegocios
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Ricardo Morales
CEO, Negocios Digitales
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