Smart reminders that adapt to each patient. Send confirmations, allow rescheduling, and reduce no-shows with personalized messages at the right time.
SMS reminders have 20% read rate, emails 15%. WhatsApp: 98%. A practice with 25 daily appointments and 20-30% no-show rate loses 5-8 slots per day. Tecca sends smart reminders with confirm, reschedule, or cancel options. Chronic cancellers get 48h reminders instead of 24h. Cancelled slots trigger automatic waitlist notifications — 65% of cancelled slots get filled by waitlisted patients. Pre-appointment instructions (fasting, documents, parking) reduce last-minute cancellations further.
Wednesday 8 AM: reminders sent to 22 Thursday patients with doctor name, address, and prep instructions. 18 confirm, 2 reschedule (waitlist fills their slots), 1 cancels (replaced in 30 minutes), 1 no-reply gets a second reminder at 4 PM.
A dental clinic flags a patient who cancelled 3 of her last 5 appointments. She now gets 48-hour reminders instead of 24, plus a 12-hour follow-up. More time to fill her slot if she cancels.
Thursday 3 PM: a patient cancels Friday 9 AM. The bot notifies 3 waitlisted patients instantly. The first replies "yes" in 8 minutes. The clinic recovered 18 otherwise-empty slots that month.
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“Probé varios chatbots y Tecca es el único que realmente entiende lo que mis clientes preguntan. La IA conversacional es otro nivel.”
Ricardo Morales
CEO, Negocios Digitales
“Recomiendo Tecca a todos mis clientes. La configuración es sencilla y el soporte en español responde rápido cualquier duda.”
Isabella Vargas
Consultora de Marketing
“Tengo 3 negocios diferentes y cada uno tiene su Tecca. La inversión se paga sola con las horas que me ahorro.”
Jorge Mendoza
Propietario Multinegocios
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