Optimiza la gestión de tu consultorio médico con WhatsApp. Agenda consultas, envía recordatorios y responde dudas de pacientes sin saturar tu recepción.
Un consultorio de medicina general recibe entre 40 y 80 llamadas diarias solo para agendar, confirmar o cancelar citas. Tu recepcionista pasa la mitad de su jornada al teléfono repitiendo lo mismo: horarios disponibles, si aceptan tal seguro, qué hacer antes del análisis de sangre. Mientras tanto, los pacientes que ya están en sala esperan más de lo necesario.
Con Tecca, los pacientes agendan su consulta por WhatsApp en cualquier momento. Escriben a las 10 de la noche porque les duele la garganta y quieren cita para mañana temprano. El bot muestra los horarios libres del doctor, confirma la cita y la sincroniza con Google Calendar automáticamente.
El impacto más fuerte es en las ausencias. Los consultorios que usan recordatorios automáticos 24 horas antes reportan entre 40% y 65% menos faltas. El paciente recibe un mensaje en WhatsApp con la opción de confirmar o reagendar con un toque. Si cancela, el bot ofrece ese horario al siguiente paciente en lista de espera.
Tecca también maneja las preguntas frecuentes que consumen tiempo de tu equipo: instrucciones de ayuno para análisis, documentos necesarios para la primera consulta, horarios de atención, si el doctor atiende cierta condición. El bot responde al instante con información precisa que tú configuras una sola vez.
Para consultorios con varios médicos, el bot coordina las agendas individuales y ofrece al paciente el primer horario disponible con cualquier doctor, o le permite elegir un médico específico. Todo esto sin que tu recepcionista levante el teléfono.
Son las 10pm y un paciente escribe: "Me duele la garganta, ¿hay turno mañana temprano?" El bot muestra que el Dr. Rodríguez tiene disponible las 8:30am, el paciente confirma, y recibe recordatorio automático con instrucciones: llegar 10 min antes y traer su credencial de seguro.
Miércoles 7am: el bot envía recordatorios a 18 pacientes del día. 15 confirman, 2 reagendan para la próxima semana y 1 cancela. El horario cancelado se ofrece automáticamente al siguiente en lista de espera, que acepta en 5 minutos.
Una paciente nueva pregunta el domingo: "¿El doctor acepta seguro Blue Cross y qué necesito para mi primera consulta?" El bot responde que sí aceptan ese seguro, lista los documentos necesarios, y le ofrece agendar su primera cita directamente.
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“Probé varios chatbots y Tecca es el único que realmente entiende lo que mis clientes preguntan. La IA conversacional es otro nivel.”
Ricardo Morales
CEO, Negocios Digitales
“Recomiendo Tecca a todos mis clientes. La configuración es sencilla y el soporte en español responde rápido cualquier duda.”
Isabella Vargas
Consultora de Marketing
“Tengo 3 negocios diferentes y cada uno tiene su Tecca. La inversión se paga sola con las horas que me ahorro.”
Jorge Mendoza
Propietario Multinegocios
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